यह देखा गया है कि विभिन्न केंद्रीय विद्यालयों और क्षेत्रीय कार्यालयों के कई कर्मचारी बिना पूर्व सूचना या कमरों की उपलब्धता की पुष्टि के केविसं ज़ीट चंडीगढ़ हॉस्टल में आवास के लिए अनुरोध करते हैं। कुछ स्टाफ सदस्य दिन या रात के किसी भी समय सीधे केविसं ज़ीट, चंडीगढ़ हॉस्टल में पहुंचते हैं और आवास की मांग करते हैं। कई प्रतिभागी अपने बच्चे, माता-पिता या किसी अन्य रिश्तेदार को अपने साथ ला रहे हैं और पूछ रहे हैं कि उन्हें भी केविसं ज़ीट चंडीगढ़ हॉस्टल में ठहराया जाए। ज़ीट हॉस्टल केवल सेवाकालीन पाठ्यक्रमों और कार्यशालाओं के प्रतिभागियों के लिए हैं। दृष्टिबाधित या शारीरिक रूप से विकलांग प्रतिभागियों के मामले में, जिन्हें एस्कॉर्ट की सेवाओं की आवश्यकता होती है, प्रतिभागी और एस्कॉर्ट को ज़ीट चंडीगढ़ हॉस्टल में रहने की अनुमति है।
• आपसे अनुरोध है कि आप अपने अधिकार क्षेत्र के तहत सभी प्रधानाचार्यों और स्टाफ सदस्यों को सूचित करें कि किसी भी स्टाफ सदस्य को केविसं ज़ीट चंडीगढ़ हॉस्टल में अनुमति नहीं दी जाएगी, जब तक कि वे ज़ीट चंडीगढ़ के सेवाकालीन पाठ्यक्रमों या कार्यशाला में भागीदार न हों।
• आवास से इनकार किया जा सकता है और निदेशक का निर्णय अंतिम है।
• कोई भी स्टाफ सदस्य किसी भी कारण से आवास के लिए अनुरोध करेगा (केविसं, ज़ीट चंडीगढ़ में सेवाकालीन पाठ्यक्रमों या कार्यशाला में भाग लेने के अलावा) ईमेल द्वारा भेजेगा।
• उचित माध्यम से और डीडीओ की विशिष्ट अनुशंसा के साथ आवेदन की स्कैन की गई प्रति।
• फोटो पहचान प्रमाण की स्कैन की हुई प्रति।
• कर्मचारी के साथ आने वाले परिवार के सदस्यों का विवरण।